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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.74
Scritto da Massimiliano in Senza categoria il 5 Maggio 2022
• Con questa versione chi utilizza l’applicazione Grand Hotel Alloggiati Web è possibile effettuare l’invio delle schedine di pubblica sicurezza verso il portale AlloggiatiWeb subito dopo il termine del check-in, alla conferma dell’operazione verrà aperto automaticamente il programma Grand Hotel AlloggiatiWeb e si dovrà solo confermare l’invio delle schedine inserite.
• Per chi non ha l’applicazione Grand Hotel AlloggiatiWeb che permette di aggiornare i comuni riconosciuti dalle questure è disponibile un file script di aggiornamento. Per procedere entrare in Grand Hotel e al menu Manutenzione selezionare “Esecuzione script”, nella finestra che appare cliccare sulla cartellina gialla per selezionare il file “tabella_comuni_ps.sql” che si trova nella cartella dei programmi di Grand Hotel (usualmente “C:\Programmi\Grand Hotel”) quindi cliccate sul bottone Esegui. L’operazione va eseguita su di un solo terminale.
• E’ stata aggiornata la procedura di duplicazione delle prenotazioni che non riportava gli elementi presenti nelle informazioni aggiuntive nella prenotazione duplicata.
• Sono stati corretti alcuni errori minori
Grand Hotel AlloggiatiWeb
Scritto da Massimiliano in Senza categoria il 27 Gennaio 2022
Dal 18 Gennaio 2022 è disponibile il nuovo portale AlloggiatiWeb per l’invio delle schedine di notifica di pubblica sicurezza alla questura di competenza.
Con il nuovo portale AlloggiatiWeb sono ora possibili due modalità di invio dei dati:
- Quella classica utilizzata fino ad ora con Grand Hotel, cioè la creazione del file dal programma, collegamento al portale e caricamento del file generato
- Invio delle schedine attraverso WebService: per questa modalità abbiamo creato un nuovo modulo Grand Hotel AlloggiatiWeb che permette l’invio diretto delle schedine senza la necessità di creare file e collegarsi manualmente al portale, questo nuovo modulo ha delle caratteristiche peculiari:
- Permette l’invio diretto senza utilizzare browser web
- Verifica automaticamente quali schedine devono essere ancora inviate e permette di trasmettere solo le nuove inserite
- Procede all’invio solo dopo la verifica della correttezza dei dati e avvisa quali schedine non soddisfano i requisiti
- Scarica in automatico la ricevuta di invio emessa dal portale per il giorno precedente
- E’ possibile scaricare direttamente dalla applicazione le ricevute emesse dal portale nei giorni precedenti fino ad un massimo di 30 giorni nel passato.
Il nuovo modulo Grand Hotel AlloggiatiWeb offre un maggior controllo sui dati inviati e semplifica la procedura di invio delle schedine consentendo di inviare subito i dati appena inseriti e di effettuare l’operazione più volte nella giornata senza correre il rischio di inviare le schedine già correttamente elaborate.
Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.58
Scritto da Massimiliano in aggiornamenti il 17 Maggio 2018
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In questa versione sono state introdotte funzioni per adeguare il software al nuovo regolamento per la privacy Europeo GDPR.
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Sono state aggiunte le nuove funzioni di cancellazioni degli archivi anagrafici di Clienti e Schedine. La nuova funzione è nel menu Azienda->Manutenzione Archivi→Cancellazione Archivi Anagrafici. L’accesso è inizialmente inibito a tutti gli operatori per abilitare un operatore alla funzione è necessario andare in Azienda→Dati Azienda→Operatori e selezionato l’operatore in Accessibilità si trova la voce “Cancellazione archivi anagrafiche” da abilitare. Quando si entra in Cancellazione Archivi Anagrafici il programma chiede se i vuole eseguire un backup dei dati, è vivamente consigliato effettuare un backup nel caso in cui si voglia ripristinare i dati cancellati. La nuova finestra presenta le seguenti operazioni:
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Cancella clienti con soggiorno anteriore al: – permette di eliminare tutti i clienti con data di soggiorno anteriore alla data selezionata nel campo “Data”
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Cancella clienti con autorizzazione privacy anteriore al: permette di eliminare tutti i clienti con data di inserimento privacy anteriore alla data selezionata nel campo “Data”, non cancella le schede cliente che non presentano una data privacy
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Cancella clienti senza storico soggiorni con data inserimento anteriore al: permette di eliminare tutti i clienti che non hanno storico soggiorni che sono stati inseriti in archivio con data anteriore a quella selezionata nel campo “Data”
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Cancella Schedine di PS con data partenza anteriore al: permette di cancellare tutte le schedine la cui ultima data di partenza è anteriore a quella selezionata nel campo “Data”
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Cancella Schedine di PS con data privacy anteriore al: permette di cancellare tutte le schedine che hanno la data di inserimento privacy anteriore a quella selezionata nel campo “Data”, non cancella le schedine che non presentano una data privacy
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Rendi anonime schedine PS senza autorizzazione privacy con partenza anteriore al: permette di rendere anonime le schedine di PS che hanno partenza anteriore alla data selezionata nel campo “Data”. Questa funzione ancella solo cognome e nome della schedina mantenendo i dati necessari alle comunicazioni ISTAT e studi di settore.
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Rendi anonime Schedine PS con partenza anteriore al: come quella precedente ma non tiene conto della data di autorizzazione privacy
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Cancella storico soggiorni clienti con partenza anteriore al: cancella le righe di storico soggiorni dei clienti con partenza anteriore alla data selezionata. Non cancella i dati anagrafici dei clienti.
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La voce “Crea copia dei dati cancellati in formato CSV” se selezionata salverà un copia dei dati cancellati in un file esterno in formato CSV.
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Premendo il tasto “Esegui” viene eseguita la procedura selezionata. I dati non saranno fisicamente cancellati fino a che non si preme il bottone “Salva modifiche”. Se si preme il bottone “Annulla modifiche” o i chiude la finestra senza salvare le procedure eseguite non verranno salvate e i dati non saranno cancellati.
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E’ stato aggiunto il parametro “Azzera schedine senza privacy” in Azienda→Dati azienda→Parametri. Questo parametro se attivato renderà anonime le schedine di PS che nella giornata effettuano il check-out e che non presentano il consenso alla privacy mantenendo però i dati necessari alla comunicazione per ISTAT e studi di settore.
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Nell’archivio clienti quando viene cliccato il campo “Autorizzazione privacy” il programma registra data e ora e visualizza il dato sotto il campo, nel caso non sia stato inserita l’autorizzazione o il campo venga deselezionato presenterà l’ avviso “Data privacy: MAI” in rosso.
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Nell’archivio schedine è stato inserito il campo “Inserimento privacy” da cliccare quando il cliente ha sottoscritto la privacy, se selezionato verrà presentata anche al data e ora in cui è stato selezionato. Se si deseleziona verrà azzerata la data di inserimento.
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Nello storico registrazioni è state aggiunta una nuova voce “Varie” che indicherà nel campo Camera1 le seguenti voci:
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Login: effettuato accesso al programma dall’operatore
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Logout: effettuata chiusura programma dall’operatore
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Ditta: operazioni su archivio ditte /agenzie, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:
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Read: è stato richiamato un record
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Insert: inserimento di un nuovo record
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Update: modifica di un record
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Delete: eliminazione di un record
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Cliente: operazioni su archivio clienti, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:
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SPS: operazioni su archivio schedine, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:
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Read: è stato richiamato un record
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Insert: inserimento di un nuovo record
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Update: modifica di un record
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Delete: eliminazione di un record
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E’ stato aggiunto la possibilità di richiamare una schedina dall’archivio schedine oltre che con il tasto F2 anche con F3 per ricercare una schedina per riga di registro arrivi, con F4 per codice schedina. Questo permetterà di ricercare eventuali record nell’archivio anche se sono stati eliminati i nominativi ma di cui si ha la necessità di correggere i dati per la trasmissione all’ISTAT.
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E’ stato aggiunto il parametro “Numerazione automatica schedine” in Azienda→Dati Azienda→Parametri. Attivandolo il programma numererà le schedine in automatico per coloro che non le stampano più.
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Nella scheda Prenotazione è stato aggiunto il bottone “PS” che permette di inserire le schedine di notifica del cliente prima di fare il check-in. Sarà quindi possibile legare le schedine di PS ad una prenotazione prima ancora che il cliente arrivi in struttura e al check-in verranno automaticamente inserite nel conto.
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E’ stata aggiunta la possibilità di ristampa degli acconti ditta/agenzia e cliente. Nella finestra “Acconti” è presente un nuovo bottone “Ristampa” che permette di ristampare l’acconto ma solo quelli che sono presenti in “Conti in parcheggio”. Non è possibile ristampare un acconto di giorni precedenti o già contabilizzato.
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E’ stato corretto un errore in fase di registrazione di un abbuono che in presenza di quantità maggiore di uno non ne teneva conto.
Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.56
Scritto da Massimiliano in Senza categoria il 1 Luglio 2017
Elenco modifiche e nuove implementazioni:
Build 3.0.0.56:
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E’ stata introdotta la fatturazione soggetta a split payment per le ditte e agenzie viaggio che lo richiedono. All’interno dell’anagrafica della ditta/agenzia c’è un nuovo campo che si chiama “Split payment”, selezionando questa voce il programma, nel momento in cui si procede alla stampa di una fattura per ditta/agenzia abilitata, effettuerà una stampa della fattura con l’IVA sempre esposta ma con la dicitura “Operazione soggetta a split payment ai sensi dell’articolo 17 ter DPR 633/72”. In seguito a questo è stato modificato anche il report dei Corrispettivi presente in Gestione Contabilità che oltre alle colonne già presenti in precedenza riporterà due nuove colonne “FT Splitpay.” e “NC Splitpay.” in modo da segnalare i corrispettivi soggetti alla nuova operazione. Al momento la gestione dell’importo riporta ancora il lordo comprensivo di IVA, in un prossimo aggiornamento introdurremo un campo apposito per l’incasso dell’IVA a parte.
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E’ ora possibile modificare l’immagine utilizzata nel quadro prenotazioni, per indicare prenotazioni particolari, anche nel conto del cliente alloggiato. Nelle proprietà del conto si trova il campo “Immagine” che permette di modificarla.
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E’ stato inserito un controllo sui conti con pagamento H o F di cui è stata già emessa la ricevuta fiscale accompagnatoria, in caso si tenti di ristamparla il programma avviserà se è già stata emessa una ricevuta, inoltre inibirà l’eventuale stampa di una nota proforma in modo da non perdere il numero di ricevuta stampato in precedenza.
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E’ stato inserito il controllo sulla correttezza del codice fiscale sia in Gestione Clienti che in Gestione Ditte/Agenzie, in caso di digitazione errata verrà avvisato l’operatore.
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E’ stata aggiunta la creazione automatica del conto che prosegue l’occupazione della camera anche per i conti collegati ad un capo conto, in questo modo quando verrà emessa una ricevuta il giorno prima della partenza anche nelle camere collegate verrà rigenerato il conto per mantenere l’occupazione.
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E’ stato aggiornato l’elenco dei comuni (alla data del 16/02/2017) per la creazione del file per la pubblica sicurezza , per aggiornare entrare in Grand Hotel e al menu Manutenzione selezionare “Esecuzione script”, nella finestra che appare cliccare sulla cartellina gialla per selezionare il file “tabella_comuni_ps.sql” che si trova nella cartella dei programmi di Grand Hotel (usualmente “C:\Programmi\Grand Hotel”) quindi cliccate sul bottone Esegui. L’operazione va eseguita su di un solo terminale.
Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.48
Scritto da Massimiliano in Senza categoria il 12 Maggio 2014
Elenco modifiche e nuove implementazioni:
Build 3.0.0.48
E’ stata aggiunta la ristampa documento su acconti quando si stampa su stampanti laser/inkjet
E’ stata aggiunta la colonna ditta prenotante su storico clienti in archivio clienti
E’ stata aggiunta la cancellazione ditta fatturante e ditta prenotante su storico clienti, quando si è sulla voce è sufficiente premere F3
E’ stato modificato il richiamo ditta su nuova prenotazione ora prende la ditta prenotante quando si crea una nuova prenotazione.
E’ stato aggiunto l’inibizione alla cancellazione o modifica degli addebiti di main-courante per gli operatori, la nuova opzione si trova in fondo alla lista in Azienda->Dati Azienda->Operatori->Accessibilità.
Sono stati aggiunti i campi motivo e mezzo di trasporto in schedina (facoltativi)
E’ stato corretto l’inserimento delle tariffe ora non sarà più possibile inserire una tariffa con data minore della data di arrivo.
E’ stato inserito il prossimo arrivo previsto per la camera sul tableau camere
E’ stato inserito camera fatta e da rifare sul Tableau camere, per modificare lo stato è sufficiente cliccare sulla voce camera fatta/da rifare.
E’ stato corretto il procedimento di splitting che in alcuni casi raddoppiava le presenze e le roomnight.
E’ stata corretta la registrazione del numero di ricevuta fiscale su incasso sospeso con stampa documento.
E’ stato inserito l’aggiornamento automatico della data della tariffa quando si modifica la data di arrivo di un conto o di una prenotazione
E’ stata aggiunta la possibilità di salvare il quadro disponibilità camere in un file HTML, nella barra dei bottoni che appare quando si apre il quadro si trova il nuovo bottone da cliccare.