Articoli con tag fattura elettronica

Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.73

  • Per chi genera le fatture elettroniche con Fattura elettronica Grand Hotel è possibile inserire il numero di documento o di voucher, come richiedono alcuni operatori, nel campo 2.1.2.2 della fattura elettronica XML, è possibile farlo in automatico inserendo nel campo note della prenotazione o del conto il seguente comando (senza virgolette): “:OPZIONEDOC,TIPO,numdoc,datadoc,item,cup,cig,commessa, “
    • il comando :OPZIONEDOC attiva la voce ordine d’acquisto nel programma Fattura elettronica Grand Hotel in fase di caricamento dei dati della fattura.
    • Il comando TIPO corrisponde al tipo di operazione (corrisponde alla tre opzioni Dati convenzione, Dati contratto e Dati ordine d’acquisto), può assumere i valori: CONVENZIONE, CONTRATTO, ACQUISTO
    • numdoc è il dato che si vuole inserire nel campo 2.1.2.2
    • datadoc è opzionale e inserisce il campo data documento
    • item è opzionale e inserisce il numero di item
    • cup è opzionale e inserisce il campo CUP
    • cig è opzionale e inserisce il campo CIG
    • commessa è opzionale e inserisce il campo COMMESSA
    • è importante che ogni parametro venga inserito con la successiva virgola nel caso si voglia inserire solo alcuni campi saltandone altri è necessario comunque inserire le virgole quindi se ad esempio desidero inserire solo numero documento VU123 e cup 123456 si scriverà :OPZIONEDOC,ACQUISTO,VU123,,,123456,
    • se ad esempio si deve scrivere solo il campo numero documento VU123 si scriverà :OPZIONEDOC,ACQUISTO,VU123,
  • Con questa versione è possibile salvare l’immagine del documento nel database per farlo da ogni terminale da cui si stampano i documenti fiscali è necessario andare in Azienda-Personalizzazione attivare “Salva copia documenti fiscali”, inserire il percorso locale nel quale salvare il file temporaneo quindi attivare la voce “Salva nel database”.
  • E’ stato corretto un problema sulla duplicazione delle prenotazione che non riportava le informazioni aggiuntive.
  • Sono stati corretti alcuni errori presenti in alcune procedure.
  • E’ stato corretto un problema che si verificava con chi ancora usa Windows 7. Sul quadro prenotazioni una volta selezionato un piano utilizzando la rotellina del mouse per scorrere il quadro si agiva invece sull’elenco dei piani.
  • Per la stampa delle fatture proforma è ora possibile impostare direttamente l’uso della stessa stampante per le ricevute. In Codifica→Stampanti è presente la casella “Usa stampante fiscale per proforma fatture elettroniche”, in questo modo non apparirà più il messaggio di avviso sulla stampa.

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Aggiornamento Grand Hotel Fattura Elettronica 1.0.0.27

Novità 1.0.0.27

  • E’ ora possibile creare le note di accredito con importo positivo, nel caso si voglia tornare alle note di accredito negative è sufficiente disattivarla in Impostazioni→Parametri.
  • E’ stato corretto la lettura dell’aliquota IVA della ditta presente in anagrafica quando diversa da quella al 10%.
  • Sono state corrette alcune procedure per velocizzare la lettura dei dati
  • Sono state aggiunte 4 cifre decimali anche per le fatture ristorante

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Aggiornamento Fattura Elettronica 1.0.0.26

Novità 1.0.0.26:

  • E’ stato aggiunto il Rappresentante Fiscale per i soggetti esteri con rappresentanza italiana.
  • I campi che riportano i valori in euro riportano ora 4 decimali al posto dei classici 2 per avere un corretto calcolo dello scorporo dell’iva senza incorrere in arrotondamenti troppo alti.
  • Le fatture immediate ora riportano il dettaglio degli addebiti come la stampa analitica da Grand Hotel.
  • Nei parametri sono stati aggiunti i campi Dati trasmittente, per coloro che hanno il soggetto emittente che differisce da quello trasmittente.
  • Nei parametri è stato aggiunto la natura e descrizione per le aliquote in esenzione.
  • Sono stati ampliati i tipi di pagamento, ora è possibile avere in fattura elettronica fino a 4 tipi di pagamento.

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Aggiornamento Fattura Elettronica 1.0.0.25

Novità:

  • E’ stato corretto il messaggio di controllo arrotondamento quando l’importo è minore di zero, erroneamente veniva dato l’avviso anche quando l’arrotondamento era minore di un euro.
  • Rimaneva attivo il bollo virtuale dopo l’emissione di una fattura che lo prevedeva, adesso dopo la creazione della fattura viene disattivato in modo che non rimanga attivo per la fattura successiva.
  • E’ stato tolto l’avviso di errore quando la partita iva o il codice fiscale presentano degli spazi vuoti dopo i numeri, il programma prenderà solo la parte con i numeri senza gli spazi vuoti.

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Aggiornamento Fattura Elettronica 1.0.0.24

  • E’ stato corretto un problema di lettura dei dati anagrafici in presenza di lettere accentate.
  • E’ stata aggiunta la possibilità di allegare file (PDF,DOC,ZIP, ecc…) alla fattura. Per allegare uno o più file è sufficiente cliccare sulla voce “Allega file” e in fase di generazione il programma chiederà di selezionare il file da aggiungere, se si devono aggiungere più file basta rispondere affermativamente al messaggio “Vuoi allegare un altro file”.
  • E’ stato aggiunto il campo “Causale” in cui si possono inserire eventuali informazioni aggiuntive richieste dalla azienda a cui si fattura. Il campo può contenere più di una riga ma non si possono inserire più di 200 caratteri per riga.
  • E’ stato aggiunta la possibilità di inserire i nomi degli ospiti per le fatture immediate, cliccando sul campo “Aggiungi nomi ospiti” il programma recupererà il voucher o il nome cliente inserito nel conto e lo aggiungerà nel campo “Causale”. La selezione di “Aggiungi nomi ospiti” rimarrà attiva fino a chè non verrà deselezionata, anche in caso di uscita dal programma al successivo rientro sarà già attiva.
  • E’ stato aggiunto un avviso in caso di arrotondamento superiore ad € 1,00.

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Aggiornamento Fattura Elettronica Grand Hotel 1.0.0.23

Novità:

  • Sono stati aggiunti i campi per l’iscrizione REA, si trovano andando in Impostazioni→Parametri
  • Sono stati aggiunti degli indici per velocizzare la ricerca dei numeri di ricevuta in fase di generazione della fattura riepilogativa
  • E’ stato aggiunto il BOLLO VIRTUALE da applicare sulla fattura, il campo si trova nelle opzioni con la possibilità di scrivere anche l’importo. Si ricorda che l’addebito va inserito sempre come voce nella fattura prima della stampa con esenzione Art. 15
  • Per gestire eventuali depositi/caparre il programma automaticamente genererà un tipo pagamento aggiuntivo da sommare al saldo del documento, nel corpo della fattura non apparirà la voce di deposito caparra in quanto non è ammessa nelle fatture elettroniche

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.60

  • Per coloro che hanno il modulo Fattura Elettronica Grand Hotel sono stati aggiunti nell’anagrafica delle ditte/agenzie viaggi i campi:
    • Codice destinatario: numero che identifica la destinazione della fattura elettronica è obbligatorio per l’emissione della fattura elettronica, nel caso non venga fornito perché in possesso della sola PEC è necessario digitare il codice 0000000 (7 zeri).
    • PEC: indirizzo di posta elettronica certificata in alternativa al codice destinatario.
  • Nell’anagrafica ditte e agenzie viaggio sono stati aggiunti i campi:
    • Giorni scadenza incasso sospesi: indicare il numero di giorni di scadenza per l’incasso dell’eventuale sospeso
    • Fine mese: valorizzarlo nel caso di incasso a fine mese (esempio 30 giorni a fine mese si inserisce 30 come giorni e si clicca su questo flag, in questo modo in fase di inserimento del sospeso il programma calcolerà automaticamente la data di incasso)
  • E’ stato corretto un errore che faceva si che le ricevute con incasso a sospeso venivano registrate nei corrispettivi (solo le ricevute che dal conto in parcheggio vengono registrate a sospeso cliente/ditta).
  • Sono state apportate modifiche interne al fine di semplificare la gestione delle fatture elettroniche.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.59

Elenco modifiche e nuove implementazioni:

  • Sono state apportate alcune modifiche alla registrazione del consenso alla privacy aggiungendo dei parametri di selezione in più per determinare in modo più selettivo la tipologia di privacy a cui ha aderito il cliente (a breve sarà disponibile anche un’applicazione su tablet Android/Windows per la gestione del consenso e registrazione senza circolazione cartacea). Oltre al normale consenso alla privacy ora sono presenti tre opzioni aggiuntive:
    • Comunicazioni: il cliente da il consenso alla comunicazione interna dei sui dati (possibilità di passare telefonate al cliente ad esempio)
    • Storico: possibilità di trattenere i dati del cliente nello storico per eventuali soggiorni futuri
    • Pubblicità: consenso del cliente a ricevere materiale pubblicitario ecc…
  • E’ stato aggiunta la possibilità di selezione multipla delle camere richieste in fase di prenotazione. Non è più necessario confermare ogni singola camera da aggiungere alla prenotazione nel riquadro di selezione camere richieste, ma tenendo premuto il tasto control (CTRL) della tastiera e cliccando con il mouse su ogni singola camera che si vuole selezionare verranno evidenziate e si potrà confermarle tutte in un unico passaggio cliccando sul bottone di spostamento nelle camere richieste.
  • Il messaggio di richiesta di controllo degli aggiornamenti è stato sostituito con un semplice avviso sulla barra di stato dell’applicazione e apparirà solo in presenza di aggiornamenti, cliccando poi sul messaggio sarà possibile procedere all’aggiornamento del programma. Rimane invariata la possibilità del controllo manuale dal menu Manutenzione-Aggiornamenti internet. Nel caso l’operatore non sia abilitato al controllo degli aggiornamenti il programma non effettuerà il controllo automatico.
  • E’ stato bloccata la possibilità di procedere al check-in immediato in mancanza di camere selezionate (sia per tipo che per numero).
  • E’ stata aggiunta la funzione split-payment per le note di accredito.
  • E’ stato modificato il numero massimo di aliquote iva gestibili dal programma, mentre prima si potevano usare solo 4 aliquote iva, ora tale limite è stato portato a 10. Rimane la limitazione di 4 aliquote iva per singolo documento perché nel layout dei documenti fiscali non è possibile far entrare più di 4 aliquote, ma ogni documento potrà avere 4 aliquote diverse delle 10 disponibili. Con questa modifica è stato aggiunto anche un nuovo report “corrispettivi con dettaglio documenti (oltre 4 aliquote)” perché il vecchio non riporterà più i dati corretti, installandolo inoltre verrà velocizzato anche il tempo di lettura dei dati in quanto l’installazione creerà nuovi indici di ricerca.
  • Nell’archivio clienti e ditte/agenzie in caso di record modificato non si potrà chiudere la schermata senza prima dare conferma o no della modifica apportata.
  • Nella schermata “Tableau camere” è stato aggiunto il colore nero per le camere messe in manutenzione dalla funzione Azienda-Stato camere.
  • E’ stato inserito il controllo della numerazione delle fatture elettroniche al cambio anno, per coloro che hanno il modulo fatturazione elettronica Grand Hotel, in modo da ripartire con il primo numero all’inizio dell’anno senza dovere cambiarlo manualmente dal modulo stesso.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.50

Elenco modifiche e nuove implementazioni Build 3.0.0.50

  • Con questa versione viene introdotta la possibilità di gestire la numerazione separata delle fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione. La funzione è disponibile per coloro che hanno acquistato l’estensione del programma per la creazione dei file XML conformi al formato della fattura elettronica. In fase di stampa di una fattura per cui è previsto la fattura elettronica il programma permetterà di stampare sua carta bianca non fiscale e utilizzerà il numero progressivo e serie impostati nel programma di generazione della fattura XML.
  • E’ stato corretto un errore sul tableau che non permetteva più la modifica dopo il primo salvataggio.
  • E’ stata aggiunta la colonna IVA sulle fatture stampate su laser/ink jet
  • E’ ora possibile ingrandire la main-courante a tutto schermo.
  • E’ stato aggiunto un nuovo campo nelle prenotazioni e nei conti, che permette di inserire informazioni aggiuntive pre-codificate, le informazioni hanno solo uno scopo descrittivo (come ad esempio giornale,servizio spiaggia, ski-pass ecc…) e non influenzano il calcolo della tariffa. Per inserire una voce nuova nell’elenco di quello disponibili è sufficiente premere i tasto “INS” o fare doppio click sulla griglia “Informazioni aggiuntive”, questo aprirà una nuova finestra nella quale è possibile selezionare una voce esistente oppure inserirne di nuove. Per eliminare una voce inserita nella prenotazione basta premere il tasto “DEL” sulla voce selezionata.
  • E’ stata corretta la procedura di stampa delle ricevute fiscali di acconto in presenza di ditta/agenzia collegata in modo che vengano aggiornati i dati statistici della ditta/agenzia in presenza di soluzioni pre-pagate.

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Fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione

E’ disponibile il nuovo modulo per la creazione della fattura elettronica per la pubblica amministrazione. Il modulo aggiuntivo può essere richiesto via email al nostro indirizzo. E’ previsto un costo aggiuntivo.

Il nuovo modulo permette di creare il file XML della fattura stampata che dovrà poi essere firmato e inviato con posta certificata.

Alla richiesta del software dovrà essere inviata anche la ragione sociale del soggetto che apparirà come Cedente/Prestatore delle fatture.

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